决赛在周日进行,为此苏纬还特地和工友胡元安一起去找了蒋老板,想问问老板有没有时间去看他们比赛,蒋老板当然乐意了,甚至大手一挥,又赞助了一笔费用,说是如果夺冠了,他女儿的面子上也有光,他这个做父亲的,不支持怎么行。
皆大欢喜。
苏纬和胡元安自然是千恩万谢的离开了老板的办公室,自来熟的苏纬顺便还顺走了半盒茶叶,用苏纬的话说就是难得来一次,不顺手牵羊带走点东西,多亏啊!
结果胡元安说:这茶叶还是我上个月送的。
苏纬无语:我责罚……丢人丢到家了……
按照惯例,既然周日有比赛,社区的活动基本上就要以比赛做准备为重心了,周末的社区活动安排一律停止了,不光是周末的电影大放送,还有各种便民服务在内。
压根就没有想到社区足球队能够打进决赛的社区主任蒋依芸有点头疼的看着老父亲送过来的用来支援球队的奖励,有点头疼的安排工作人员一起把东西搬到了仓库,有点头疼又匆忙送别了老父亲之后,开始了一天的工作。
社区的工作可以说是最基层的工作了,类似于农村的村干部,平时处理的都是一些生活中的鸡毛蒜皮的小事,当然,根据规章制度,还是要把各项工作分类的,都是涉及到民生的事情,不可偏废。这不,因为周末有比赛,赛前球员的备战工作就要占用社区的场地和资源,所以她不得不提前发出了一些通知,让社区所在的小区物业一个个通知过去。
通知分两种,一种是书面的通知,需要物业配合把相关的通知文件复印之后,分发下去粘贴到各小区以及城中村所在地,另一种则是当面发通知书。首先就是原定于周六上午的中老年人心理健康辅导停止了,社区里最大的场地都被足球队给占用了,用来作为上午训练的场地,这些老头老太太自然不可能在一旁一边观看比赛一边接受辅导——其实就是大型广场舞排演;其次就是社区工作人员的安排,要知道平时大家都是正常的朝九晚五,突然周末也要来上班,就算是加班,也有人不一定有空过来,所以她不得不让一些亲朋好友或者是招一些社区里面愿意做义务工作的人。既然是招人,就要发通知,蒋依芸拟定好了通知,然后仔细的核对了即便之后,就下发到几个物业,让他们转发到各自小区的群里去了。
第三件事情就是组织人员去观看比赛,比赛在高新区管委会租用的场地,第二十六中的操场举行,因为那就在管委会附近,管委会和学校的关系也比较好,因此决赛就定在了那边。而南安社区这边过去就有点费劲了,不光是没有直达的公交车以及地铁站,更为难的是还要绕行过去,之前的比赛都是就近举行的。
这点没有难倒蒋依芸,她联系了上级部门,用蒋老板赞助的资金和上级的拨款,租用了外汽分公司的旅游大巴,把球员和工作人员一起送过去。这可是要安排好的,比如说集合地点,联系人,送回来的时间是什么时候,结算方式,开票等等,都是一些琐事。
至于怎么组织人手,每个人分工做什么,社区里边有现成的参考实例,有相应的参考,每年社区组织去参加各种活动,都有相关的活动记录,所以内部安排什么事情,其实还算轻松,最难的就是外面的人员,尤其是那些做义务的人,很有可能因为组织纪律的问题,到时候临时发生一些什么情况。更何况是在外面租用的场地,和学校沟通协调,然后在比赛前所有被组织的人员需要统一下口径和宣布纪律,这些都是必须做,然而又是格外繁琐的事情。
蒋依芸最头疼的就是这些看似简单实则琐 碎的事情,对于他们这些基层工作人员来说,与其在案牍中度过,还不如做一些这样的事情来的充实,痛并快乐着。
所以在通知发出去之后,一共有七个人过来报名参加这次足球比赛的义务活动,蒋依芸看到这些人基本上都是老面孔,心里多少有点安稳了下来,只是其中一个刚进群的年轻人,让她觉得有点陌生。